根据《陕西机电职业技术学院学籍管理规定（修订）》（陕机电职院发〔2022〕151号）、《陕西机电职业技术学院关于结业学生结业证置换毕业证的管理办法》等文件精神，结业学生在学院规定的学习年限内，未修完专业人才培养方案规定内容，原则上应于两年内申请返校重修，重修成绩合格者可申请置换毕业证书，毕业证书日期按发证日期填写。
为做好2021、2022届结业生结业证换发毕业证工作，现就相关事宜通知如下：
一、结业证置换毕业证学生
1.2021届结业学生（2022年6月未申请置换毕业证学生）
2.2022届结业学生
二、置换条件
2021届、2022届结业学生应参加相关课程重修学习及考核，课程成绩合格并且达到毕业要求，经二级学院、教务处审核，可申请结业证置换毕业证。
三、师生联系
1.为保证学生权益，教务处、二级学院向应进行结业证置换毕业证学生出具《结业证置换毕业证告知书》，告知学生应在规定时间向二级学院提交证书置换材料；
2.结业学生需在2023年5月31日前与辅导员、二级学院联系，办理证书置换相关事宜。
四、置换步骤
1.查询/核实课程成绩：
（1）在校生：2021 届、2022届结业的在校学生登录学院网上办事服务大厅查询各科课程成绩情况（重修合格成绩已录入金智系统）。
（2）扩招学生：2022届结业的扩招学生联系辅导员、二级学院查看本人各科成绩情况（教务处已将学生成绩情况反馈二级学院）。
若结业学生有不合格课程，学生必须在2023年6月1日前联系二级学院完成相关课程重修、补考工作。
2.提出证书置换申请：
结业学生各科课程成绩合格，符合结业证置换毕业证条件，向所在二级学院提出书面置换申请；
3.二级学院初审：
二级学院初审结业学生（含扩招学生）是否符合毕业条件，若学生符合毕业条件，二级学院整理、汇总，向教务处提交《关于 学院 等 名学生结业证置换毕业证的报告》、学生结业证书原件、新华社提供的纸质版学历照片（2021届结业生提供，2022届结业学生暂不提供）。
4.教务处审核：
教务处审核结业学生是否符合毕业条件，若学生符合毕业条件，教务处在陕西省教育厅规定时间内办理结业证置换毕业证电子注册手续；否则，向二级学院反馈学生不能换发毕业证的具体原因。
温馨提醒：2023年6月是2021届结业学生结业证置换毕业证的最后一次机会，逾期不再受理2021届结业生证书置换事宜。
五、学生自愿放弃置换申请处理
1.2021届、2022届在校生自愿放弃置换申请处理办法
第一步：由学生本人出具书面材料，材料中必须注明学生姓名、学号、身份证号码、联系方式、本人放弃结业证置换毕业证理由等信息；
第二步：学生家长在申请材料上签署意见、签字，并注明家长联系方式；
第三步：若学生、家长自愿放弃置换申请属实，辅导员在申请材料上签署意见、并签字；
第四步：二级学院与学生、家长进一步联系、核实学生放弃置换意愿；
若学生、家长自愿放弃置换申请属实，二级学院在申请材料上签署意见、并签字；
第五步：二级学院对自愿放弃置换申请的在校学生数据进行整理、汇总，形成《关于 学院2021届、2022届结业学生自愿放弃结业证置换毕业证情况说明》。
2.2022届扩招学生自愿放弃置换申请处理办法
第一步：由学生本人出具结业证置换毕业证自愿放弃说明材料（材料类型：书面材料、电话录音、微信截图等），材料中必须注明学生姓名、学号、身份证号码、联系方式、本人放弃结业证置换毕业证理由等信息；
第二步：辅导员在学生放弃置换申请材料（纸质版）上签署意见，并签字确认；
第三步：二级学院对学生放弃置换申请材料（纸质版）给予核实，签署意见、并签字；
第四步：二级学院对自愿放弃置换申请的扩招学生数据进行整理、汇总，形成《 学院2021届、2022届结业学生放弃结业证置换毕业证情况说明》报教务处。
温馨提醒：
1.结业学生一旦申请自动放弃结业证置换毕业证工作，教务处2024年6月不再受理该生结业证置换毕业证事宜。
2.若学生逾期未申请或申请后不符合证书置换条件，2023年度不再办理证书置换事宜。
此项工作事关毕业学生切身利益，请各二级学院、辅导员高度重视，务必将有关事项点对点通知到全体结业学生。
2021届、2022届结业证需置换毕业证学生名单.pdf
教务处
2023年5 月 23 日
